Тысячи людей, стремящихся на ПМЭФ, распределяются по периметру прилегающих к Экспофоруму заездов и выездов.
Участники события вне зависимости от принадлежности к группам экспонентов, организаторов, СМИ или посетителей формируют общие потоки на вход — через уличные проходные или на специализированных шаттлах и аккредитованном индивидуальном транспорте к парковкам. Все пространство комплекса сегментировано и контролируется досмотровым оборудованием с цифровым программным обеспечением и дополнительной координацией персонала на местах.
При прикладывании беджа на специальном экране входной группы отображаются персональные данные аккредитованного — фото лица, ФИО, статус доступа на площадку фиксируется зеленым светом или красным в случае блокировки аккредитации. Персонал входной группы дополнительно сравнивает изображение с личностью входящего, осуществляя контроль содержимого проносимых вещей на ленте досмотрового оборудования.
Особое внимание уделяется проезжающему на территорию транспорту. Въезд происходит в несколько этапов проверки — от контроля статуса парковочного разрешения до полноценного осмотра автомобиля со всех сторон внешне и внутри как на таможенном терминале при пересечении государственной границы. Имеются и ограничения на провоз определенных категорий, водители и пассажиры обязаны знать требования организации и смириться, если что-то попросят оставить.
