Система регистрации и аккредитации всех категорий участия в мероприятии

01

В рамках крупнейших событий, таких как ПМЭФ, ВЭФ, РЭН, Всемирный фестиваль молодежи, Форум объединенных культур и других, все участники вне зависимости от категорий обязаны быть аккредитованы для доступа на территорию мероприятия.

Комфорт обеспечивается на всех этапах — от подачи регистрационных заявок для согласования личных данных контролирующими государственными органами служб ФСО и ФСБ до последующей аккредитации и получения беджей.

Комфортная выдача персонального беджа лежит в основе организации аккредитаций всех категорий причастных ко многим событиям Фонда Росконгресс. Наглядный пример партнерства в Петербурге сложился с Аутлетом Пулково.

Для организации крупнейших событий по всей стране к штатному персоналу компания РК Авангард привлекает временный с обучением, координацией. Молодое поколение специалистов взращивается компаний с заботой о будущем — большинство приглашается снова, многие остаются в профессии.

Огромный массив информации и личных данных для мероприятий Фонда Росконгресс обрабатывается на высокотехнологичной и надежной платформе Система Управления Мероприятием №1 (СУМ1). При этом РК Авангард гибко подходит к ожиданиям организаторов, подбирая программные решения под индивидуальные запросы и сервисы.

Только за первое полугодие 2024 года мы выдали 150 000 аккредитаций, что гораздо выше показателей предыдущего года.

Image
Image
Image
Image

ЭТАПЫ УСЛУГИ РЕГИСТРАЦИИ И АККРЕДИТАЦИИ:

  1. Рассылка информационных писем с описанием действий участников и посетителей.
  2. Возможность индивидуальной и групповой веб-регистрации:
    • анкета участника;
    • отправка электронного билета;
    • дополнительные опции по согласованию.
  3. Организация приема платежей от участников мероприятия:
    • онлайн-платежи;
    • платежи посредством банковских переводов;
    • платежи на площадке мероприятия, в том числе наличными и посредством эквайринга (платежными картами).
  4. Монтаж, настройка и техническое сопровождение стоек регистрации и аккредитации для всех категорий.
  5. Обучение сотрудников и волонтёров организатора работе с системой электронной регистрации на базе программного обеспечения СУМ1.

РК Авангард предоставляет оборудование и временный персонал для обеспечения процессов регистрации и аккредитации участников, подготовки и проведения мероприятия.

У Вас есть вопрос?

Всего один шаг отделяет Вас от проведения лучшего мероприятия

Image

Поля отмеченные * обязательны для заполнения

Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с условиями политики конфиденциальности.